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Regulations and Rules

南加省余風采堂章程採用全美余風采堂總章

 

      總則

           總堂定名為「美國余風采堂總堂」。各埠分堂定名為「某埠余風采堂」。英文名為

 YEE FUNG TOY FAMILY ASSOCIATION

A.K.AYEE BENEVOLENT ASSOCIATION

           本堂以聯絡感情,集中意志,團結力量,共謀族人福利,推進族務及贊助公益為宗旨。

           本堂設總堂於美國三藩市,並設分堂於各埠。在未設有分堂之地區,自後成立分堂或通訊處,應先向總堂呈准備案,由總堂發給鈐記,照章成立,以明統轄而歸劃一。

 

      組織

           本族宗親所居留之埠,不分男女老幼,滿一百人者,可組織一分堂。未滿一百人者,得聯合鄰近數埠宗親,湊足人數,組成一分堂。否則必要有五十人以上者方可設立通訊處,直接由總堂統轄。

           凡余族宗親,不分男女,年滿十八歲者應向其所在地之堂所,依章註冊,列明姓名、性別、出生日期、地址及電話號碼、並緻交註冊費五元。但須提出證明經總堂或分堂認可其確係余族宗親,始准予辦理註冊手續,為本堂會員。各地分堂應將

           凡余族昆仲姊妹,包拾已娼姊妹與昆仲配偶(即嬸姆),統屬余族宗親。嬸姆及己婚姊妹註冊時,必須掙用余姓。如有昆仲配偶終止其婚姻關係,而與別姓結婚者,其宗親會員資格與擔任職務,自動取消。

           各埠分堂及通訊處有權自行處理布關堂所之任何糾紛,經當地分堂仲裁而不服者,可與總堂報告,要求再行調解。如總堂不能解決時,得向聯席會議上訴。如未經此程序,而逕向懇親大會提出者,不予受理,仍應將原案發回總堂調處之。

           本堂每三年召開懇親大會一之。日期原則上定於新曆八月間舉行。會期四天。地點由懇親大會決定。如遇有特別事情。可由正副總長與總堂決定之。

          本堂以懇親旭會為最高機構。閉會後。總堂有執行大會一切決議案及協助分堂發展會務之責。對各埠分堂及通訊處,有領導及監督之權。

           懇親大會時,總堂除各大會報告一切堂務狀況之外,須將三年會計帳目、銀行存摺、當年實業稅單,携同到會。先由稽核委員會查核後,向大會提出報告。

   十一      懇親大會出席代表名額與待遇如下:

(甲)正副總長、元老及總顧問為當然代表。總堂及各分堂選派代表名額如下:總堂六名、紐約六名、紐英崙五名、南加州省四名、積彩四名、二埠四名、斐匿三名、舍路三名、芝城三名、企李崙二名、所叻二名、曉市頓二名、市作頓二名、加欖巴市二名、每通訊處一名。不能超額選派。但懇親大會所在地之分堂代表名額不在此限,該籌備懇親堂所代表名額不得超過六名。各堂所派出之代表,以該堂捐得之懇親費,每名不得少過五百元為準,多捐益善。

(乙)  當然代表,出席代表與列席顧問,其膳食統由懇親大會供應。

(丙)  當然代表,出席代表,其旅館費,由總堂在武溪樓基金項下支付。

(丁)  總堂及分堂顧問有權列席懇親大會,其交通費及旅館費自付,每位由總堂津貼二百元。但其參加全程會議者方得享受。該籌備懇親堂所之顧問與其他堂所顧問而兼出席代表者,不得再享受津貼。

(戊)  當然代表及出席代表交通費、由主辦懇親大會及由總堂在武溪教育福利基金項下,各付一半。

   十二      懇親大會出席代表產生辦法如下:總堂及各分堂出席代表,以當年正副主席為當然代表。其餘代表則由全體職員選出之。

 

      選舉與職員

  十三     總堂職員

(甲)  正副總長、元老總顧問及顧問。

(乙)  執行委員四十五名。候補執行委員五名。

  十四     執行委員及常務委員之產生辦法如下:

(甲)執行委員之候選人規定為六十五名。當任執行委員四十五名及候補執行委員五名為當然執行委員候選人。但如有任期內於初選前總堂月缺席五次或以上者,其當然候選人資格自動停止一年。其餘候選人不足之數,由總堂於召開選舉大會時就與會之已登記宗親中選出之。然後由選舉大會再複選執行委員四十五名。組成執行委員會。上項規定,總堂必須切實執行。

(乙)  常務委員十二名。由全體執行委員互選之。其職位分配如下:

正副主席各一位。

正副中文帕記各一名。

正副英文書記各一名。

正副財政委員各一名。

稽核委員二名。

交際委員二名。

(丙)  曾滿一任執行委員始得被選為常務委員。

曾滿一任常務委員始得被選為正副主席。

(丁)  現任委員,無論任何理由,如缺席(遲到或早退)月會五次者,應即停止其委員尚未任滿之職務。由候補依次遞補。如遺缺係常務委員者,另由全體委員選出之。

(戊)  總堂每年選舉前由駐總堂元老、正副總長、總顧問、顧問、正副主席組成臨時選舉監督小組,處理一切選舉事宣,各科職員限於每年十二月底以前選定。

  十五     各埠分堂之職員人數以及職務分配,選舉期限、其辦法與總堂相同。(出席懇親三名代表或以下之分堂,不在此限)

  十六     通訊處設處長一名。中文書記兼財務員一名。英文書記兼交際員一名。其他尚無分堂及通訊處之埠,為發展族務及有需要時,總堂得委任駐該埠聯絡員。通訊處之福利津貼由總堂酌量發給。

      顧問之資格

(甲)曾任總堂或分堂主席四次,但其中必有二次為正主席。方得為總堂或分堂顧問。凡接任出缺主席任期,必須超過六個月以上,方為一任。

(乙)  總堂顧問與分堂顧問不得再提名為主席候選人(出席懇親三名代表或以下之分堂,不在此限),總堂與分堂顧問有發言權、提案權、表決權及選舉權。

  十八      正副總長候選人資格:凡現任代理總長、總顧問、副總長、總堂與各分堂顧問,均有資格為正副總長候選人。

  十九       總長任期三年,期滿不得連任。總長由懇親大會選舉之。其選舉法先由各堂所主席,提名該堂所候選人。分為美東、美西兩區。然後再由大會全體代表用無記名投票選美東總長一名,美西總長一名,以得票最多者當選。如遇有同票者,由抽籤決定之。副總長之任期及選舉辦法與總長同。副總長不得連任三次。任期內正總長出缺,由副總長補正。出缺任期必須超過一年六個月,退任後方升為元老,否則,只稱為代理總長。以芝加哥埠為東西之界線。芝加哥及休士頓屬美東區。

 第二十     退任總長升為元老,元老不得再被提名為總長候選人。退任副總長升為總顧問。正副總長、元老及總顧問有權出席總分堂會議,並有發言權、提案權、表決權及選舉權。元老、正副總長、總顧問得代表當地堂所出席任何僑團。

  廿一     凡代表總堂出席合和總會館商董,必須為總堂現任職員,方為合格。但如某房該年在總堂職員不足兩名,其不足名額,得由該房自行補足為合和商董,惟須經總堂同意始得選派出席合和商董須遵守總堂規章及維護總堂之權益,如有違犯,總堂有權取消其代表權。

  廿二     為避免利益衝突總堂與分堂職員,不得跨堂兼職唯有分堂人手不足,外埠元老、總長與總顧問不在此限。

  廿三     總堂及各埠分堂及通訊處,職員任期一年。連選得連任。惟正主席不得連任三次。又總堂財政及稽核不得連任或交叉出任。其他分堂財政及稽核可以連任一次,但不能同年交叉連任,(出席懇親三名代表或以下之分堂,不在此限)

  廿四     總堂總幹事任期一年,連聘得連任,如遇有不稱職工作時間,擅離職守屢戒不改,主席應向總堂月會提出報告,要求通過解聘其職務。

  廿五     職員之權責如左:

(一)總長有處理全美余風采堂及通訊處一切事務及監督總堂執行懇親大會決議之權。副總長有協助總長處理一切事務之責。

(二)元老、總顧問,顧問有協助總長、主席處理一切堂務之權。

(三)主席有主持一切堂務及維持會場秩序之責。

(四)中文書記擔任一切中文文牘工作。

(五)英文書記管理英文來往函件及關於對西人交涉事宜。

(六)交際委員管理一切對外交際及交涉事宜。

(七)財政委員管理一切銀兩事項。

(八)稽核委員有核算一切進支數目。

  廿     職員之交通費如左:

正總長及總堂主席每年交通費三百元。元老二百元。副總長及總堂副主席每年交通費一百五十元。總顧問每年交通費一百元。其餘職員之交通費,得由總堂視其職務繁簡,議決定之。

 

             

☆ 第 廿七 條    總堂收入現款,如超過五百元以上者,須存入殷實銀行支票戶口,如支票戶口,存款超過五千以上者,須轉入儲蓄戶口生息。儲蓄戶口,應選職員四名,簽名保管之。提支時,則由三人簽名,方能有效,支票戶口,得由正副主席,正副財政四人簽名保管。提支時,以上列二人簽名方為有效。主席有權提支五百元以下款項,無須會議通過。總堂財政保管委員一律須購保單。

☆ 第 廿八 條    總堂名下之實業,經全體委員會議通過變更業權或抵押時,必須於議案通過十日內將實情向各分堂報告,并得四分之三分堂同意,始能生效。

☆ 第 廿九 條    總堂所有樓業出租,批期不得超過五年,續批租金另議,批期亦以五年為限。

☆ 第 三十 條    總堂名下之實業保管,除業權外,由總堂全權管理之。各埠分堂之實業,得自行決定辦法保管。

 

        

☆ 第 卅一 條    總堂或各埠分堂行政費,由總堂或各埠分堂各自負擔之。

☆第 卅二 條    本堂每逢開懇親大會,凡屬會員,每名應繳額捐懇親會費十元。多捐益善。

 

          

  三     凡本堂宗親,如未經註冊或已註冊而未滿六個月者,無選舉權及被選舉權。惟總堂婦女會員,其選舉權及被選舉權,另由總堂婦女組簡章規定。

  四     若有宗親因事請求本堂處理者,須查明該宗親經已註冊,然後受理。尚未註冊者,除即要註冊外,仍須補交香油五十元,本堂方能將投訴之事接納處理。

  五     凡宗親能遵守總堂章規,與懇親大會之總堂、分堂各項決議案,並完全繳納經費及其他一切費用者,方得享受權利。如該宗親在求學時期,得請求豁免,惟仍須要註冊。

☆ 第 卅六 條    正總長在任期第二年內,應視察所屬分堂族務一次。其機票與旅費由總堂支付。膳費則由被視察之分堂支付。如因處理分堂事務,則其費用由該分堂支付之。

☆ 第 卅七 條    加拿大懇親美東美西正總長及總堂正主席為當然代表,其飛機票與旅費由總堂支付。元老、副總長及總堂副主席可以自由參加,但其飛機票與旅館費由總堂及其本人各付一半。世余懇親,美國十五名代表,除會長或副會長機票和旅館費由總堂支付外,其餘十四名代表每人只津貼三百元。

☆ 第 卅八 條    本堂會員或職員,如有違犯本堂總章及懇親大會決議案,會恃強擾亂,造謠中傷、拒不交待、及串謀瀆職舞弊事情者,先由總堂或分堂調查,如查實有據,得向高曾聯席會議或懇親會投訴,根據情節輕重處罰,決定開除其堂籍或停止其權職若干年,以資懲戒,而儆效尤。

☆ 第 卅九 條    總堂應設立法律小組,成員七人,其中一名為招集人,由每年高層會議推選,連選得連任,如會議停開,自動繼續連任。共同辦理一切法律訴訟事務,義務職,所有律師及其訴訟費用,由總堂支付。

☆ 第 四十 條    設立全美余風采堂安全基金,金額五萬元,由總堂銀行戶口撥來,以備意外事情發生作緊急之需,此款不能移作別用,由總堂主席、顧問、總長和元老四人簽存在銀行Money Market專戶,要有其中兩人簽名,方能提支。此基金只係懇親大會和高層會議有權動用。

☆ 第 四十一 條    總堂與分堂任何職員,如有違反堂規而被本堂控訴者,其訴訟費自理,不得要求動用公款。

 

       

☆ 第 四十二 條   本堂設高層聯席會議,承接懇親大會閉會後之權責,成員包括所有全美元老、正副總長、總顧問、總堂顧問、與總堂正副主席等。全權處理全美重要堂務,並有督導與協助總堂運作之責,惟是無權變賣或抵押總堂樓業,不能修改總章條文,惟懇親大會有權否決高層會議之決議案。

☆ 第 四十三 條   高層會議,每年於總堂春宴時舉行為期三天會議一次。由東西總長輪流主持,參加會議成員,其飛機票、旅館費,統由總堂支付。

☆ 第 四十四 條   高層會議散會後,總堂如遇有緊急重要大事時,東西總長有權採用通訊方法舉行會議,解決緊急提案,其效力與成員出席會議相同。

☆ 第 四十五 條    總堂每月開會一次,如有特別事故,由主席或四分之一以上之執行委員聯同簽名、申述理由提出要求、得召開臨時會議。

☆ 第 四十六 條    總堂如遇重要事件,外埠正副總長或元老應總堂主席要求,出席緊急會議(限兩晚三天),其飛機票及旅館費由總堂支付。

☆ 第 四十七 條    總堂與分堂或屬下之任何組織單位,如有曾經通過或最近通過之決議案與本總章或懇親大會及高層會議之決議案有抵觸者,一律無效。

 

       

☆ 第 四十八 條    本總章由第廿二屆懇親大會通過。大會閉幕後,開始生效。總堂及各分堂必須切實履行。

☆第 四十九 條    本總章如有未盡善處,得由下屆懇親大會修訂之。